Lassen Sie Ihre Mailbox professionell aufzeichnen
Die telefonische Visitenkarte Ihres Unternehmens. Aufgezeichnet von einer Top-Stimme. Ohne viel Tamtam schnell geliefert.
Lieferung einer fertigen Mailbox
Möchten Sie für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation eine gute Mailbox professionell aufzeichnen lassen? Voicebooking verfügt über den am besten geeigneten Sprecher. Außerdem liefern wir Ihnen die Audiodatei gebrauchsfertig mit einer persönlich gesprochenen Begrüßungsnachricht. Seien Sie versichert, dass jeder, der sich telefonisch an Ihr Unternehmen wendet, gerne in der Leitung bleibt.
Lassen Sie Ihre Mailbox in einer beliebigen Sprache aufnehmen
Voicebooking macht es möglich, Ihre Nachricht in jeder beliebigen Sprache aufzuzeichnen. Praktisch, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation über Niederlassungen im Ausland verfügt. Mit Voicebooking behalten Sie die Kontrolle und wissen zudem, dass Ihr Projekt direkt perfekt erledigt wird. Fragen Sie bei uns nach einem Beispiel, wenn Sie dies wünschen.
Eigenes Studio oder ein Studio Ihrer Wahl
Arrangieren Sie schnell und einfach den Sprecher für Ihre geschäftliche Mailbox über unsere Online-Plattform. Unsere Sprecher zeichnen in ihrem eigenen Studio auf und sind daher extrem schnell verfügbar. Wenn Sie möchten, können Sie während der Aufnahme mithören. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mailbox Ihren Wünschen entspricht. Außerdem ist es auch möglich, unsere Sprecher für Aufnahmen in einem Studio Ihrer Wahl zu buchen.
Voicebooking macht es einfach
Neben den bereits genannten Optionen verfügt Voicebooking über ein eigenes Studio. Es ist deshalb möglich, ein Sprecher zu buchen und dabei zu sein, wenn die Mailbox oder der Nachrichtentext aufgezeichnet wird. Wenn das Skript beispielsweise noch nicht vollständig ist oder mehrere Varianten aufgezeichnet werden müssen, kann es von Vorteil sein, wenn jemand aus der Organisation selbst anwesend ist.
Sofort eine einsatzbereite Mailbox
Unser Prozess ist so eingerichtet, dass die Audiodatei direkt im gewünschten Format verfügbar ist, nachdem der Sprecher die Mailbox(en) aufgezeichnet hat. Deshalb ist die Mailbox normalerweise sofort einsatzbereit, auch wenn Änderungen, beispielsweise aufgrund geänderter Daten, erst später vorgenommen werden. Voicebooking kann die vorhandenen Dateien schnell anpassen, sodass Sie Ihren Arbeitsprozess nicht unterbrechen müssen.
Tipps und Tricks für Ihre Mailbox
- 1. Tipp: Sagen Sie es mit einem Lächeln - Der Sprecher, der Ihre Voicemail aufzeichnet, sollte buchstäblich den richtigen Tone-of-Voice Ihres Unternehmens treffen. Da Anrufer zunächst kein Gesicht zu der Stimme sehen können, muss die Mailbox-Stimme die gewünschte Nachricht mit einem „Lächeln“ aufzeichnen. Dies Gilt auch für Unternehmen, die eine etwas formellere Ausstrahlung haben. Dieses Lächeln fällt bei einige Branchen etwas zurückhaltender aus als bei anderen. Dennoch vermittelt die Stimme Ihrer Mailbox oft einen ersten Eindruck, der keine zweite Chance erhält.
- 2. Tipp: Machen Sie es persönlich - Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht in der Kreativbranche tätig ist oder Sie in einer eher formellen Branche tätig sind, zum Beispiel in einer Anwaltskanzlei oder bei einem Finanzdienstleister, muss Ihre Mailbox nicht langweilig oder unpersönlich sein. Ein persönlicher Text kann gut zu einem formellen Tone-of-Voice passen, solange die Begrüßungsnachricht nicht langweilig und unpersönlich wird. Auch eine zurückhaltende Nachricht kann sehr gut zu bestimmten Unternehmen passen. Wenn Sie eine Nachricht aufzeichnen lassen möchten, passen Sie diese dann vor allem an die Art Ihres Unternehmens an.
- 3. Tipp: Erstellen Sie erst ein Skript - Wenn Sie einen passenden Sprecher ausgewählt haben und die Mailbox aufzeichnen möchten, ist es für alle hilfreich, wenn der aufzuzeichnende Text als Skript vorliegt. Das scheint offensichtlich, verhindert aber spätere Enttäuschungen. Mit einem Skript vermeiden Sie „ähs“ und „öhs“, wodurch Ihre Mailbox direkt viel professioneller erscheint. Um die Nachricht „natürlich“ erscheinen zu lassen, verwenden Sie Verbindungswörter wie „und“ oder „von“.
- 4. Tipp: Nennen Sie als Erstes Ihren Firmennamen - Na ja, fast als Erstes zumindest! Für den Anrufer ist es nämlich sehr angenehm, wenn sofort klar ist, mit wem er verbunden ist. Besonders wenn Sie ein Telefonmenü verwenden, ist es praktisch zu wissen, mit wem man verbunden ist. Dies bietet Klarheit und für den Anrufer ist sofort ist deutlich, was ihn erwartet und die darauf folgenden Optionen sind verständlich.
- 5. Tipp: Kurz und bündig - Ein Anrufer ruft oft an, um schnell etwas herauszufinden. Dann ist es angenehm, wenn man nach der Mailbox rasch eine Antwort erhält. Es macht deshalb keinen Sinn, den Anrufer länger als nötig in der Leitung zu halten. Halten Sie Ihre Mailbox deshalb kurz. Wir empfehlen Ihnen, die Mailbox nicht länger als 10 Sekunden zu gestalten.
Probieren Sie es aus
Bei Voicebooki.com können Sie Ihre Mailbox, schnell, einfach und sorglos aufzeichnen lassen. Verschiedenste Organisationen, Unternehmen und Marken arbeiten mit Voicebooking, da wir den Produktionsprozess bis ins Feinste optimalisiert haben. Nicht nur bei der Buchung von professionellen Sprechern, sondern auch bei anderen Audiodiensten, wie der Aufzeichnung einer professionellen Mailbox. Probieren Sie es aus! Was auch immer Ihre Wünsche sind, wir nehmen die Herausforderung gerne an, Ihr Projekt zu Ihrer vollsten Zufriedenheit abzuschließen. Klicken Sie hier und entdecken Sie es selbst.
Wir sind für Sie da
Egal, ob es darum geht einen professionellen Sprecher zu buchen, Ihre Audiodatei zu mischen oder Ihre Mailbox aufzeichnen zu lassen, arrangieren Sie alles einfach online. Haben Sie noch Fragen? Unser Support-Team steht gerne für Sie bereit.
So einfach kann es sein
Möchten Sie Ihre Mailbox schnell, einfach und problemlos aufzeichnen? Gerne arrangieren wir das für Sie! In jeder Sprache. Klicken Sie unten und entdecken Sie, wie schnell wir eine professionelle Mailbox für Sie aufgezeichnet haben.
