Wanneer je gaat werken met een voice-over, wordt er vaak gesproken over buy-out. Hierover ontstaat vaak discussie. Waarom bestaat het? Waar betaal je eigenlijk voor? En waarom is er soms wel sprake van buy-out en soms niet?
Ten eerste: Wat is buy-out eigenlijk?
Een voice-over buy-out is de vergoeding die je betaalt voor het gebruiken van iemands stem. Je hebt de opname fee voor bedrag X en daarnaast koop je de stem af voor bedrag Y. Hoe bekender de stem waarmee je werkt, hoe vaker je met die soort constructies te maken krijgt.
Wanneer is er sprake van buy-out?
Je hebt niet altijd te maken met een aparte post voor de buy-out. Bij een webvideo zijn de kosten voor het gebruik van een stem vaak al in de vergoeding inbegrepen. Dat betekent dat de stem de tekst voor je inspreekt en dat je die opname eeuwigdurend mag gebruiken. Op zo’n moment zit de buy-out dus al verwerkt in de opnamefee.
Maar wat als die webvideo ook ingezet wordt als pre-roll op YouTube of Instagram? Dan verandert het gebruik van de webvideo naar een commercial. Houd dan rekening met kosten voor buy-out.
Wat is normaal?
Als maatstaf kun je in je achterhoofd houden dat de duur van een commerciële buy-out voor een voice-over meestal twaalf maanden is. Daarna mag de video op je eigen kanalen blijven staan; dus op je website, je social media kanalen en op je Youtube kanaal. Voorwaarde is wel dat de video niet wordt gepusht met advertentiebudget.
Verder is het goed om te weten dat je de periode van buy-out altijd kunt verlengen. Is afkoop voor eeuwig echt interessant? Die periode benut bijna niemand, terwijl de kosten aardig hoog kunnen zijn. Bedenk ook dat niet alle voice-overs zich willen committeren tot zo’n lange periode. Overleg dus ook hierover en kom erachter wat nou echt de voorkeuren zijn. Misschien is afkoop voor vijf jaar wel genoeg.
Dan heb je nog verschillen in hoe je afrekent. Dat is erg afhankelijk van het land waar het uitgezonden wordt. In vele landen spreek je een bedrag af voor een bepaald gebruik, maar bijvoorbeeld in de Verenigde Staten betaal je bij de grotere producties per keer dat de commercial uitgezonden wordt. Het is daar dus helemaal niet gek dat er uitzendschema’s gedeeld worden.
Wat is een redelijk bedrag voor buy-out?
Tja, wat is een redelijke vergoeding? Dat is een lastige. In sommige landen zijn er geen regels en is het aan de voice-over of zijn of haar agent om te bepalen wat een juist bedrag is. In landen als de VS, het VK en Duitsland zijn voor veel buy-out Union prices vastgesteld, die vaak als guideline gebruikt worden.
De buyout tarieven hangen af van verschillende dingen:
- Hoe lang is het werk zichtbaar of hoorbaar? Een maand? Een jaar? Eeuwigdurend?
- En waar verspreid je het werk? Op TV of radio? Landelijk of regionaal? Of gaat het om een online video? Of wordt de film alleen binnen een organisatie getoond?
Al deze bovenstaande zaken hebben invloed op de kosten van de buy-out. Snelle tip tussendoor: bewaar deze checklist en neem hem door voordat je een voice-over boekt. De stemacteur zal je dankbaar zijn dat je de antwoorden klaar hebt.
En dan is het ook nog eens afhankelijk van de bekendheid van de stem in kwestie.
Vraag je bijvoorbeeld een niet bij naam bekende voice-over een offerte voor een tv commercial EN het inspreken van een voicemail voor het bedrijf in kwestie, dan zal de voice-over waarschijnlijk een klein bedrag, hooguit 150 euro rekenen voor de voicemail. Misschien zegt die zelfs ‘joh, die voicemail krijg je van me’.
Maar als het om een bekende tv persoonlijkheid gaat, dan kan je er al bijna vanuit gaan dat je voor die voicemail een bedrag van 4 vier cijfers gaat betalen. En ook dat is logisch, want de tv persoonlijkheid zal stellen dat je zijn of haar bekendheid wilt gebruiken als spokesperson voor jouw bedrijf.
Ja… maar wat is nou redelijk?
En dan kan het gebeuren dat de ene voice-over weinig tot niets rekent voor zijn werk, terwijl een ander juist torenhoge vergoedingen vraagt. Soms zelfs per kanaal! Zet je de commercial in in bioscopen, Tjing-tjing, kassa. Ook op Instagram? Tjing-tjing. Op Facebook, Tjing-tjing, kassa. Zo lopen de kosten natuurlijk snel op. Maar gelukkig zie je steeds meer dat pre-roll en payed social media als 1 buy-out gezien worden. Nu hoor ik je denken, wat is redelijk? Of, tot op welke hoogte is het betalen van een extra buy-out redelijk?
Hoe bijzonderder of hoe bekender de stem, hoe meer je te maken zult hebben met dit soort pakkettarieven. Vooral als je met een agent te maken hebt, kan het hard gaan en dat kan soms ongemakkelijk aanvoelen.
Maar aan de andere kant, elke voice-over kent wel een voice-over die ooit een commercial inspraak waarmee hij of zij zó vaak te horen was, dat het tegen ‘m ging werken. Met andere woorden, omdat je te vaak te horen voor 1 adverteerder, dat andere adverteerders je stem niet meer willen inzetten.
Of dat je een mega lucratieve klus niet kon aannemen omdat je voor een branchegenoot iets kleins hebt ingesproken. Mocht je als voice-over je stem op zo’n moment voor een te laag bedrag jezelf verkocht hebben, dan sla je jezelf wel even te je kop.
Bij het inspreken van online video’s zijn voice-overs vaak wat minder merkvast. Omdat het allemaal minder zichtbaar is en omdat de verdiensten per video veel lager zijn. Merktrouw zijn, is daarin bijna niet te doen.
Of stel dat een hypotheekverstrekker een tv persoonlijkheid vraagt voor haar commercials. En het toeval wil dat die persoon een woonprogramma presenteert. Op zo’n moment gaat het helemaal niet meer om die stem, en zelfs niet om zijn of haar bekendheid maar hoopt die hypotheekverstrekker meer hypotheken te verkopen door een autoriteit op het gebied van wonen in te zetten. Dat is slim denken. En daar hangt logischerwijze wel een hoger prijskaartje aan dan als je gewoon naar ‘een stem’ zocht.
Met andere woorden, redelijkheid. Uiteindelijk gaat het vooral om redelijkheid. Het bedrag dat je samen afspreekt moet matchen met de aard van de klus. Zodat je uiteindelijk samen met een glimlach zaken kunt doen.
